Informazioni continue sullo stato del sistema di produzione
La produttività di un’azienda può essere enormemente influenzata dal modo in cui vengono utilizzati i sistemi multifunzione digitali. Per svolgere al meglio la loro funzione, tali dispositivi devono essere sempre disponibili ed avere la scorta di toner. Un sistema di periferiche e stampanti, cresciuto nel corso del tempo, non è facile da monitorare, e non sempre è possibile risolvere gli errori da un’unica postazione centralizzata. Esaurire il toner per un ritardo nell’invio dell’ordine può provocare un rallentamento nel flusso di lavoro aziendale. Enterprise Device Manager è la soluzione ideale per questo tipo di problema. È una soluzione basata su server che invia all’amministratore le informazioni sullo stato e sul contatore di tutti i sistemi integrati. Una carenza di toner può quindi essere immediatamente individuata, con conseguente invio dell’ordine e consegna puntuale. Il sistema di messaggistica diretta elimina i malfunzionamenti e riduce considerevolmente i costi amministrativi.
Perché Device Manager è così importante?
Perché permette di monitorare tutti i sistemi da una postazione centralizzata.
Device Manager è un software server basato su web in grado di controllare i sistemi di stampa installati sulla rete. Invia e-mail immediate all’amministratore IT o a un operatore in caso di bassi livelli di carta, inceppamenti e altre criticità del sistema, per cui possono subito essere presi i provvedimenti necessari. Device Manager avvisa via e-mail anche quando il toner è in esaurimento e consente un accesso da remoto ai dati del contatore.
L’amministratore IT può contare su una funzione che permette di replicare le stesse configurazioni su più dispositivi, senza dover ripetere ogni volta la procedura di installazione. In caso di cambiamenti sulla rete, stampanti e copiatrici possono essere facilmente adeguate.
Squadre di lavoro, dipartimenti e reparti possono essere raggruppati per l’accesso a determinati dispositivi. Se un utente richiede l’accesso a uno specifico dispositivo ineo, Device Manager fornisce un collegamento diretto a Web Connection, l’interfaccia per i sistemi digitali in rete.
Oltre a una migliore organizzazione e a una funzione di ricerca rapida del dispositivo, è possibile riavviare da remoto una macchina dopo avere cambiato le impostazioni di rete o avere risolto un errore. Gli amministratori IT risparmiano tempo prezioso, soprattutto in ambienti di rete con lunghe distanze tra sistemi e operatore o con dispositivi dislocati in edifici diversi.
Per chi implementa per la prima volta un sistema di gestione centralizzata della stampa, Device Manager è la migliore scelta entry level.
Che cosa offre Device Manager?
- Registrazione del dispositivo e gestione della rete
- Ricerca del dispositivo/identificazione con filtro IP
- Stato del dispositivo/monitoraggio/notifiche server
- Configurazione di sistema/gruppo
- Notifiche e-mail:Toner in esaurimento
- Carta in esaurimento, inceppamento carta
- Pannello aperto, vassoio di raccolta pieno ecc.
- Avvisi e report di errori
- Ripristino del sistema
- Accesso alle letture del contatore per mese/anno con i seguenti dettagli:
- Colore, bianco e nero
- Copia, stampa, scansione/fax
- Lettura della versione del firmware per i sistemi DEVELOP
- La configurazione e la valutazione di accessi utente e account può essere gestita con i moduli opzionali Enterprise, Authentication Manager e Account Manager
- Le configurazioni server per la rete di dispositivi possono essere esportate su server esterni
- Riavvio da remoto dei dispositivi
- Funzione di ricerca del dispositivo
- Filtri e impostazioni di sottorete in menu separati